INFORMATIVA PRIVACY ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) relativa al trattamento dei dati

La presente comunicazione riguarda i suoi dati che LATO C Srl potrà raccogliere nel corso della presente attività e il trattamento degli stessi.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è la Società LATO C Srl unipersonale con sede legale in Milano (MI), Via E. De Amicis, 42., i cui dati di contatto sono i seguenti: info@latoc.it

Lo Società ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer, DPO) al quale indirizzare ogni richiesta inerente il trattamento dei dati personali, alla mail info@latoc.it

Base giuridica del trattamento

Trattiamo i Suoi dati lecitamente, in modo corretto e limitatamente a quanto strettamente necessario, laddove il trattamento:

1. Sia basato sul consenso espresso per la compilazione dei questionari necessari per partecipare al programma CINEMEDTV organizzato dal Titolare
2. Sia necessario per adempiere un obbligo legale riguardante Lei o incombente sulla nostra Società;

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta raccolta e analisi dei dati, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

1. permettere la corretta fruizione dei servizi erogati dal Titolare;
2. fornire le informazioni raccolte dai questionari e finalizzate alla partecipazione al programma CINEMEDTV
3. elaborare i dati raccolti per analisi statistiche qualitative finalizzate alla realizzazione dell’indagine organizzata dal Titolare relativamente al Programma CINEMEDTV

I suoi dati raccolti dai questionari compilati in forma anonima e quindi non sottoposti a consenso scritto in quanto anonimizzati, saranno trattati solo ai fini di analisi statistica qualitativa anonima.

I dati anonimi raccolti potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Conservazione dei dati

I Suoi dati, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per la durata corrispondente a quella necessaria per lo svolgimento dell’indagine e degli adempimenti successivi della stessa per un periodo massimo di 12 mesi  a decorrere dal conferimento dei suoi dati a cui andrà sommato, ove ne sussista la necessità, l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria, nonché per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. I dati anonimizzati verranno utilizzati per soli fini di analisi statistica qualitativa.

Destinatari ai quali possono essere comunicati i dati

Con riferimento alle finalità sopra indicate I Suoi dati anonimi raccolti dai questionari potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

1. Dipendenti e collaboratori della nostra Società in qualità di autorizzati al trattamento per l’espletamento delle attività correlate alla realizzazione ed esecuzione dell’indagine statistica.
2. Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge o contrattuali;
3. Autorità giudiziarie o amministrative, per gli eventuali adempimenti degli obblighi di legge.

Per i Soggetti di cui ai numeri 1, 2 e 3 viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto potrebbero essere oggetto di variazione o essere destinatari solo in particolari situazioni quindi gli interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato, contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo riportato sopra.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

I dati raccolti verranno comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario per adempiere alle finalità per le quali sono stati conferiti. L’eventuale rifiuto di fornire le informazioni richieste, renderà impossibile la loro elaborazione e la sua partecipazione al programma CINEMEDTV.

Il trattamento per le finalità di cui al punto 1 non necessita del Suo consenso scritto in quanto i dati raccolti sono e saranno sempre anonimizzati.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati i non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato.

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti indicati di seguito:

1. L’accesso ai dati  per ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile ed in tal caso  indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di profilazione; d) dei destinatari o delle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali  e) del periodo di conservazione
2. La rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
3. la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
4. La limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
5. La portabilità: chiedere ed ottenere dal professionista – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento.
6. Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
7. Revocare il consenso in qualsiasi momento, nell’ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;
8. Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – garanteprivacy.it).

Per esercitare i diritti sopraelencati, l’Interessato potrà inviare una comunicazione al Titolare del Trattamento , all’indirizzo mail info@latoc.it o inviando una comunicazione scritta presso la sede della società